Dienstleistung
Schulzeugnis Ersatz
Gemäß Nummer 7 Absatz 1 und 2 VV-Zeugnisse werden Ersatz für zerstörte oder abhanden gekommene Zeugnisse sowie Ausfertigungen für Zeugnisse bei Namensänderung, soweit für diese ein besonderes Interesse vorliegt, auf Antrag durch die das Original ausstellende Schule gefertigt. Existiert die ausstellende Schule nicht mehr, erfolgt die Ausfertigung durch das staatliche Schulamt, in dessen Aufsichtsbereich die ausstellende Schule lag. Die Sätze 1 und 2 gelten auch, wenn bei einer Betroffenen oder einem Betroffenen aus Anlass der geänderten Zugehörigkeit zu einem Geschlecht eine Änderung des Vornamens gemäß § 1 Absatz 1 Transsexuellengesetz durch rechtskräftige Entscheidung des für den Wohnort zuständigen Amtsgerichts festgestellt wurde und eine Ausfertigung von Zeugnissen beantragt wird.
Sind Zweitschriften, Kopien oder Durchschriften nicht vorhanden, so fertigt das staatliche Schulamt anhand sonstiger Unterlagen wie Notenbüchern und Prüfungsunterlagen eine Ausfertigung, wenn eine eindeutige Rekonstruktion möglich ist.
Spezielle Hinweise für - kreisfreie Stadt Potsdam
Beschaffung von Ersatzdokumenten und deren Beglaubigung. (Schulabschluss- oder Schulabgangszeugnisse, Facharbeiterzeugnisse und Meisterabschlüsse)
Bei Verlust des Schulabschluss- oder Schulabgangszeugnisses bzw. des Berufsausbildungszeugnisses kann ein Ersatzdokument beantragt werden.
Ersatzdokumente Zeugnisse und Abschlüsse
Hegelallee 6-10
14467 Potsdam
14469 Potsdam
Mo
nach Vereinbarung
Di
nach Vereinbarung
Mi
nach Vereinbarung
Do
nach Vereinbarung
Fr
nach Vereinbarung
Häufig gestellte Fragen
Welche Fristen muss ich beachten?
Es gelten keine Fristen für die Beantragung eines Ersatzzeugnisses. Es sollten jedoch die geltenden Aufbewahrungs- und Archivierungsfristen soweit möglich berücksichtigt werden, da es nach deren Ablauf sein kann, dass ein Ersatzzeugnis nicht mehr ausgefertigt werden kann.
Welche Gebühren fallen an?
Es fallen üblicherweise Kosten an. Üblicherweise sind die Ausfertigung eines Ersatzzeugnisses und zusätzliche beglaubigte Kopien gebührenpflichtig. Unabhängig davon, ob diese vom Schulträger erstellt werden oder diese Amtshandlung durch die Schulleitung im Auftrag des Schulträgers erfolgt, ist die Gebührensatzung des Schulträgers maßgebend. Gemäß § 4 Absatz 1 KAG können Gemeinden und Gemeindeverbände Gebühren erheben. Gemäß § 2 Absatz 1 KAG dürfen Abgaben nur aufgrund einer Satzung erhoben werden. Die Satzung muss den Kreis der Abgabeschuldner, den die Abgabe begründenden Tatbestand, den Maßstab und den Satz der Abgabe sowie den Zeitpunkt ihrer Fälligkeit angeben. Gemäß § 5 Absatz 1 KAG dürfen Verwaltungsgebühren nur erhoben werden, wenn die Leistung der Verwaltung von dem Beteiligten beantragt worden ist oder wenn sie Ihn unmittelbar begünstigt.
Für Amtshandlungen des MBJS und der nachgeordneten Bereiche wie den staatlichen Schulämtern werden Gebühren nach dem Gebührentarif in der Gebührenordnung MBJS erhoben. Gemäß Nummer 8.1 des Gebührentarifs in der Anlage zur Gebührenordnung MBJS wird für Zweitausfertigungen von Schul-/Abschlusszeugnissen nach § 58 BbgSchulG i. V. m. Nummer 7 der Verwaltungsvorschriften über schulische Zeugnisse, § 11 NschPV aktuell eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 40,00 € erhoben.
Bearbeitungsdauer
Einige Tage bis wenige Wochen.
Urheber
Weiterleitungsdienst: Deep-Link zum Ursprungsportal
Schulzeugnis Ersatz
Spezielle Hinweise für - kreisfreie Stadt Potsdam
Weiterleitungsdienst: Deep-Link zum Ursprungsportal
Ersatzdokumente Zeugnisse und Abschlüsse (IES:Potsdam) in Potsdam
Kurztext
- Schulzeugnis Ersatz
- Ersatz erfolgt nach formlosem Antrag
- Beantragung notwendig
- Zuständig: die besuchte Schule oder das staatliche Schulamt wenn die Schule nicht mehr existiert.
Teaser
Das Ersatzzeugnis wird von der zuständigen Schule ausgestellt. Die Ausstellung der Zeugnisse an der jeweiligen besuchen Schule erfolgt auf Anfrage. Es sind bestimmte Unterlagen notwendig.
Rechtsgrundlage(n)
§ 58 BbgSchulG
Nummer 7 VV-Zeugnisse
§ 11 Grundschulverordnung
§ 14 Absatz 1 Sekundarstufe I-Verordnung
§ 34 Gymnasiale-Oberstufe-Verordnung
§§ 16 und 23 Berufsschulverordnung
§ 28 ZBW-Verordnung
§ 11 Nichtschülerprüfungsverordnung
Spezielle Hinweise für - kreisfreie Stadt Potsdam
Brandenburgisches Archivgesetz
(BbgArchivG)
Brandenburgisches Datenschutzgesetz
(BbgDSG)
Erforderliche Unterlagen
Personalausweis oder Reisepass als Identitätsnachweis
Spezielle Hinweise für - kreisfreie Stadt Potsdam
Es genügt ein formloser Antrag auf Ausfertigung eines Ersatzdokumentes mit folgenden Angaben:
- Name
- Vorname
- Geburtsname
- Geburtstag
- ggf. Telefon-Nummer
- jetzige Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
- Schulzeugnisse: besuchte Schule und Abschlussklasse
- Facharbeiterzeugnisse bis 1990: Ausbildungsbetrieb und Ausbildungsberuf, ggf. Spezialisierung
- Schul- bzw. Ausbildungszeitraum
Der Antrag muss eigenhändig unterschrieben sein und kann per Post oder Fax zugesandt werden. Auch die Anfrage per E-Mail an
Paul.Hesse@rathaus.potsdam.de
ist möglich.
Voraussetzungen
Sie haben ein Abschluss-, Abgangszeugnis oder sonstiges für Sie relevantes Zeugnis verloren. Weitere Fälle sind zerstörte Zeugnisse, eine Namensänderung soweit ein besonderes Interesse vorliegt oder wenn aus Anlass der geänderten Zugehörigkeit zu einem Geschlecht der Vorname beim zuständigen Amtsgericht geändert wurde.
Spezielle Hinweise für - kreisfreie Stadt Potsdam
- Schulabschluss oder Schulabgang an einer Potsdamer städtischen Schule
- Abschluss der Berufsausbildung in Potsdam bis 1990
Verfahrensablauf
Ein Ersatzzeugnis sollten Sie persönlich bei der ehemaligen Schule beantragen. Die Schule muss Ihre Identität in geeigneter Weise überprüfen (z.B. durch Vorlage eines Identitätsnachweises). Dann wird Ihnen, soweit möglich, ein Ersatzzeugnis ausgefertigt. Das Ersatzzeugnis tritt danach an die Stelle der verlorenen oder zerstörten Urschrift.
Formulare
In der Regel ist ein persönliches Erscheinen notwendig.
Hinweise (Besonderheiten)
Gemäß Nummer 6 Absatz 1 VV-Zeugnisse sind Zeugnisse und Bescheinigungen in Urschrift auszuhändigen. Eine Kopie ist zu den Schülerakten zu nehmen. Kopien sind als solche zu kennzeichnen. Oftmals kann ein Ersatz für die Urschrift auf der Grundlage dieser Zweitschrift/Kopie erstellt werden.
Zuständige Stelle
Die jeweilige Schule ist innerhalb der Aufbewahrungspflicht für die Ausstellung der Ersatzzeugnisse zuständig. Anschließend ist das zuständige staatliche Schulamt für die Ausstellung der Ersatzzeugnisse zuständig.
Ansprechpunkt
die Schule, die das Originalzeugnis ausgestellt hat
Es gelten keine Fristen für die Beantragung eines Ersatzzeugnisses. Es sollten jedoch die geltenden Aufbewahrungs- und Archivierungsfristen soweit möglich berücksichtigt werden, da es nach deren Ablauf sein kann, dass ein Ersatzzeugnis nicht mehr ausgefertigt werden kann.
Es fallen üblicherweise Kosten an. Üblicherweise sind die Ausfertigung eines Ersatzzeugnisses und zusätzliche beglaubigte Kopien gebührenpflichtig. Unabhängig davon, ob diese vom Schulträger erstellt werden oder diese Amtshandlung durch die Schulleitung im Auftrag des Schulträgers erfolgt, ist die Gebührensatzung des Schulträgers maßgebend. Gemäß § 4 Absatz 1 KAG können Gemeinden und Gemeindeverbände Gebühren erheben. Gemäß § 2 Absatz 1 KAG dürfen Abgaben nur aufgrund einer Satzung erhoben werden. Die Satzung muss den Kreis der Abgabeschuldner, den die Abgabe begründenden Tatbestand, den Maßstab und den Satz der Abgabe sowie den Zeitpunkt ihrer Fälligkeit angeben. Gemäß § 5 Absatz 1 KAG dürfen Verwaltungsgebühren nur erhoben werden, wenn die Leistung der Verwaltung von dem Beteiligten beantragt worden ist oder wenn sie Ihn unmittelbar begünstigt.
Für Amtshandlungen des MBJS und der nachgeordneten Bereiche wie den staatlichen Schulämtern werden Gebühren nach dem Gebührentarif in der Gebührenordnung MBJS erhoben. Gemäß Nummer 8.1 des Gebührentarifs in der Anlage zur Gebührenordnung MBJS wird für Zweitausfertigungen von Schul-/Abschlusszeugnissen nach § 58 BbgSchulG i. V. m. Nummer 7 der Verwaltungsvorschriften über schulische Zeugnisse, § 11 NschPV aktuell eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 40,00 € erhoben.
Einige Tage bis wenige Wochen.
Schulzeugnis Ersatz
Weiterleitungsdienst: Deep-Link zum Ursprungsportal
Ersatzdokumente Zeugnisse und Abschlüsse (IES:Potsdam) in Potsdam
- Schulzeugnis Ersatz
- Ersatz erfolgt nach formlosem Antrag
- Beantragung notwendig
- Zuständig: die besuchte Schule oder das staatliche Schulamt wenn die Schule nicht mehr existiert.
Das Ersatzzeugnis wird von der zuständigen Schule ausgestellt. Die Ausstellung der Zeugnisse an der jeweiligen besuchen Schule erfolgt auf Anfrage. Es sind bestimmte Unterlagen notwendig.
§ 58 BbgSchulG
Nummer 7 VV-Zeugnisse
§ 11 Grundschulverordnung
§ 14 Absatz 1 Sekundarstufe I-Verordnung
§ 34 Gymnasiale-Oberstufe-Verordnung
§§ 16 und 23 Berufsschulverordnung
§ 28 ZBW-Verordnung
§ 11 Nichtschülerprüfungsverordnung
Brandenburgisches Archivgesetz (BbgArchivG)
Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG)
Personalausweis oder Reisepass als Identitätsnachweis
Es genügt ein formloser Antrag auf Ausfertigung eines Ersatzdokumentes mit folgenden Angaben:
- Name
- Vorname
- Geburtsname
- Geburtstag
- ggf. Telefon-Nummer
- jetzige Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
- Schulzeugnisse: besuchte Schule und Abschlussklasse
- Facharbeiterzeugnisse bis 1990: Ausbildungsbetrieb und Ausbildungsberuf, ggf. Spezialisierung
- Schul- bzw. Ausbildungszeitraum
Der Antrag muss eigenhändig unterschrieben sein und kann per Post oder Fax zugesandt werden. Auch die Anfrage per E-Mail an Paul.Hesse@rathaus.potsdam.de ist möglich.
Sie haben ein Abschluss-, Abgangszeugnis oder sonstiges für Sie relevantes Zeugnis verloren. Weitere Fälle sind zerstörte Zeugnisse, eine Namensänderung soweit ein besonderes Interesse vorliegt oder wenn aus Anlass der geänderten Zugehörigkeit zu einem Geschlecht der Vorname beim zuständigen Amtsgericht geändert wurde.
- Schulabschluss oder Schulabgang an einer Potsdamer städtischen Schule
- Abschluss der Berufsausbildung in Potsdam bis 1990
Ein Ersatzzeugnis sollten Sie persönlich bei der ehemaligen Schule beantragen. Die Schule muss Ihre Identität in geeigneter Weise überprüfen (z.B. durch Vorlage eines Identitätsnachweises). Dann wird Ihnen, soweit möglich, ein Ersatzzeugnis ausgefertigt. Das Ersatzzeugnis tritt danach an die Stelle der verlorenen oder zerstörten Urschrift.
In der Regel ist ein persönliches Erscheinen notwendig.
Gemäß Nummer 6 Absatz 1 VV-Zeugnisse sind Zeugnisse und Bescheinigungen in Urschrift auszuhändigen. Eine Kopie ist zu den Schülerakten zu nehmen. Kopien sind als solche zu kennzeichnen. Oftmals kann ein Ersatz für die Urschrift auf der Grundlage dieser Zweitschrift/Kopie erstellt werden.
Die jeweilige Schule ist innerhalb der Aufbewahrungspflicht für die Ausstellung der Ersatzzeugnisse zuständig. Anschließend ist das zuständige staatliche Schulamt für die Ausstellung der Ersatzzeugnisse zuständig.
die Schule, die das Originalzeugnis ausgestellt hat