• Zuwendungsbestätigung
• "Spendenquittung" kann entweder auf Papier oder digital erstellt werden:
• Voraussetzung für Papierform:
  • Verwendung des amtlichen Vordrucks (gibt es online oder beim Finanzamt)
  • Eigenhändige Unterschrift
  • Übergabe auch per Post oder E-Mail möglich
• Voraussetzung für die maschinelle Erstellung:
  • Anzeige beim örtlichen Finanzamt mit Angaben zur Erfüllung der folgenden Voraussetzungen; eine Genehmigung ist nicht notwendig
  • Maschinelle Version entspricht dem amtlichen Vordruck
  • Entsprechende Angabe über die Anzeige an das Finanzamt
  • Unterschrift wird beim Druckvorgang als Faksimile oder eingescannter Unterschrift eingeblendet
  • Verfahren entspricht den allgemeingültigen Sicherheitsanforderungen
  • Buchen der Zuwendung in der Buchhaltung und Erstellen der Zuwendungsbestätigung sind im System verbunden
  • Erstellungs- und Dokumentationsprozess sind für die Finanzbehörden mit angemessenem Aufwand prüfbar
• zuständig: örtliches Finanzamt

Möchten Sie eine Spendenquittung ausstellen, müssen Sie den amtlichen Vordruck verwenden.

keine

Für die maschinell erstellte Zuwendungsbestätigung muss die Spendenquittung folgende Voraussetzung erfüllen:

• Anzeige beim örtlichen Finanzamt mit Angaben zur Erfüllung der folgenden Voraussetzungen; eine Genehmigung ist nicht notwendig
• Maschinelle Version entspricht dem amtlichen Vordruck
• Entsprechende Angabe über die Anzeige an das Finanzamt
• Unterschrift wird beim Druckvorgang als Faksimile oder eingescannter Unterschrift eingeblendet
• Verfahren entspricht den allgemeingültigen Sicherheitsanforderungen
• Buchen der Zuwendung in der Buchhaltung und Erstellen der Zuwendungsbestätigung sind im System verbunden
• Erstellungs- und Dokumentationsprozess sind für die Finanzbehörden mit angemessenem Aufwand prüfbar

keine

Laden Sie das Muster für die Zuwendungsbestätigung herunter.

• Für die analoge Erstellung:
  • Drucken Sie zunächst das für Sie passende Formular aus der Anlage aus.
  • Füllen Sie anschließend die Zuwendungsbestätigung aus und unterschrieben Sie diese.
  • Fertigen Sie dann eine Kopie für ihre Aufbewahrungspflicht an.
  • Schließlich können Sie dem Spender die Spendenquittung dann physisch oder auch per E-Mail verschicken
• Für die maschinelle Erstellung:
  • Erfüllen Sie zunächst alle für die maschinelle Erstellung erforderlichen Voraussetzungen.
  • Erstellen Sie anschließend die digitale Zuwendungsbescheinigung in einem schreibgeschützten Format (PDF).
  • Versenden Sie abschließend die Bescheinigung wie im analogen Verfahren.

keine

Für die Zuwendungsbescheinigung bestehen verschiedene Aufbewahrungsfristen:

• Für den Zuwendenden:
  • Bei Papierform: 1 Jahr
  • Bei elektronischer Übermittlung durch Zuwendungsempfänger entfällt die Aufbewahrungspflicht
• Für den Zuwendungsempfänger:
  • Bei Papierform: 6 Jahre in Papierkopie
  • Bei elektronischer Übermittlung durch Zuwendungsempfänger: 7 Jahre

Die Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem die Bescheinigung entstanden ist.

Bundesministerium der Finanzen

Bundesministerium der Finanzen (BMF)
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin

Tel.: 030 18 682 - 0
Fax: 030 18 682- 32 60
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de

Das für Ihren Wohnort zuständige Finanzamt